Aperçu entreprise n° 001

Pourquoi la croissance fragilise certaines entreprises

L'expansion crée rarement les problèmes d'une organisation. Elle révèle ceux qui étaient déjà présents.

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8 minutes
Sujet
Échelle et structure
Champ
Architecture organisationnelle
BUILT FOR THE LOAD SAME FOUNDATION, MORE WEIGHT growth adds floors BWGI Group
Fig. 0  ·  Les mêmes fondations, deux étages et cinq. La croissance ajoute du poids. L'architecture détermine si ce poids devient une force ou une faille.

La croissance est l'une des réussites les plus célébrées dans le monde des affaires. Les fondateurs la poursuivent, les investisseurs la récompensent, les gros titres l'annoncent. Le chiffre d'affaires double. De nouveaux bureaux ouvrent. Les effectifs augmentent. De l'extérieur, l'organisation semble plus forte que jamais.

Pourtant, au sein de nombreuses entreprises, il se passe autre chose à ce moment précis. Les décisions prennent plus de temps. La communication ralentit. La qualité baisse. Les clients qui louaient autrefois l'entreprise commencent à se plaindre. Et le fondateur — la personne dont tout le monde pensait qu'elle allait enfin pouvoir souffler — travaille plus d'heures que jamais.

L'organisation s'affaiblit au moment précis où tout le monde pense qu'elle est devenue plus forte. Cela soulève une question que très peu de fondateurs prennent le temps de se poser :

Pourquoi la croissance engendre-t-elle parfois de l'instabilité au lieu de la force ?

La réponse est plus simple, et plus inconfortable, que ce que la plupart des gens imaginent. La croissance ne crée pas de faiblesses. Elle les révèle.

01

L'effet amplificateur

La croissance change le volume, jamais l'enregistrement.

Considérez une organisation comme un système audio. Si l'enregistrement est propre, augmenter le volume permet à tout le monde de l'entendre clairement. Si l'enregistrement est distordu, augmenter le volume ne corrige pas la distorsion : il en remplit la pièce.

La croissance agit de la même manière. Elle ne change pas la nature d'une organisation. Elle amplifie ce qui est déjà là. Les systèmes solides deviennent plus précieux. Les systèmes fragiles deviennent plus visibles. Un bon leadership gagne en influence. Un mauvais leadership devient plus coûteux. L'architecture n'est jamais modifiée par la croissance, elle est seulement mise en lumière par celle-ci.

C'est pourquoi une même expansion peut récompenser une entreprise et en punir une autre. Deux sociétés ouvrent quarante nouveaux sites la même année. Dans la première, les standards étaient déjà documentés, enseignés et appliqués ; les quarante nouveaux sites en héritent donc, et la marque se renforce par la répétition. Dans la seconde, les standards n'existaient que dans la tête du fondateur et de quelques collaborateurs de longue date ; les quarante nouveaux sites improvisent donc chacun une version légèrement différente, et la marque s'affaiblit par dilution. Rien ne séparait ces deux entreprises le jour où elles ont décidé de se développer, si ce n'est le fait que les standards existaient ou non indépendamment des personnes qui les portaient. La croissance n'a pas créé cette différence. Elle l'a simplement révélée.

Fig. 1  ·  Le problème

La boucle de dépendance au fondateur

SALES FINANCE OPERATIONS PEOPLE FOUNDER every decision Every path returns to one desk. BWGI Group

Dans une organisation dépendante de son fondateur, l'autorité ne se délègue jamais. Chaque fonction est assurée, mais chaque décision importante remonte à une seule et même personne. Cette structure fonctionne à merveille à petite échelle, mais échoue silencieusement à grande échelle.

02

Un bâtiment avant le cinquième étage

Personne ne blâme les fondations. Tout le monde blâme le poids.

Imaginez la construction d'un bâtiment. Le premier étage est érigé. Le deuxième suit. Tout semble stable, alors — encouragé par ce succès initial — le propriétaire décide d'ajouter trois étages supplémentaires d'un coup. Le problème ne vient pas des étages ajoutés. Le problème est que les fondations n'avaient été conçues que pour en supporter deux.

Finalement, les fissures apparaissent. Et quand elles surviennent, personne ne blâme les fondations, car elles sont invisibles. Tout le monde blâme le poids. Le monde des affaires fonctionne de la même manière. La croissance détruit rarement une organisation par elle-même. Elle exerce simplement une pression telle sur la structure que les défauts, toujours présents, deviennent impossibles à ignorer.

03

Le cas : un fondateur revient dans sa propre entreprise

Un exemple documenté de croissance dépassant l'architecture.

En janvier 2008, Howard Schultz est revenu au poste de directeur général de Starbucks après huit ans d'absence — et il a été inhabituellement transparent sur les raisons de ce retour. Dans une note interne de 2007 rendue publique par la suite, La marchandisation de l'expérience Starbucks, puis dans ses mémoires Onward, il a formulé sa préoccupation en ces termes : la quête de croissance s'est faite au détriment de l'expérience même qui avait bâti la marque. Il n'a pas prétendu que l'expansion était la seule cause des problèmes de l'entreprise. Il a affirmé quelque chose de plus précis et de plus utile : une empreinte plus large ne peut compenser un standard qui s'affaiblit.

Executive fact: Starbucks, February 2008 Three statistics about Starbucks store closures in February 2008. EXECUTIVE FACT · STARBUCKS, FEBRUARY 2008 7,100 U.S. stores closed 135,000 baristas retrained One afternoon

Sa réaction est la partie instructive. Le 26 février 2008, Starbucks a fermé ses 7 100 points de vente aux États-Unis pendant tout un après-midi pour former 135 000 baristas — un aveu public et coûteux que le standard s'était dégradé à mesure que l'empreinte grandissait. Cet après-midi-là n'a pas suffi à redresser l'entreprise à lui seul ; le redressement qui a suivi a également impliqué la fermeture de centaines de magasins sous-performants, le ralentissement des nouvelles ouvertures et une restructuration. Mais ce geste a rendu la priorité indéniable : avant de poursuivre la phase de croissance suivante, le standard qui la soutient devait être reconstruit.

L'expansion n'avait pas créé toutes les difficultés rencontrées par Starbucks, et aucune intervention isolée ne les a résolues. Mais cet épisode a mis en lumière une réalité que tout fondateur devrait garder à l'esprit : une empreinte plus large ne peut compenser un standard qui s'affaiblit. Le poids avait simplement rendu l'écart impossible à ignorer.

Fig. 4  ·  La chronologie

La prise de conscience d'une entreprise

2007 Internal memo: the standard has thinned Feb 2008 7,100 stores closed for retraining 2008–09 Underperforming stores closed, openings slowed After Standard rebuilt beneath the growth BWGI Group

La fermeture est le moment dont tout le monde se souvient, mais ce n'était qu'un point sur une ligne plus longue. Une prise de conscience en 2007, un geste visible en 2008, et une correction pluriannuelle en sous-jacent. La leçon n'est pas cet après-midi-là. La leçon est que le standard devait être reconstruit avant que la croissance puisse reprendre en toute sécurité.

Fig. 2  ·  Le principe

Deux façons de porter le poids

PERFORMANCE THE LOAD one founder carries it all ARCHITECTURE THE LOAD AUTHORITY STANDARDS SYSTEMS GOVERNANCE LEADERSHIP BWGI Group

La même charge pèse sur les deux organisations. À gauche, elle est supportée par une colonne unique — efficace jusqu'à un certain point. À droite, elle est répartie sur cinq éléments institutionnels — autorité, standards, systèmes, gouvernance, leadership — qui tiennent, qu'une personne spécifique soit présente ou non. Notez ce que le côté droit n'est pas : il ne s'agit pas de cinq personnes supplémentaires. Il s'agit d'architecture. La croissance est le moment où la charge augmente, et seule l'une de ces conceptions y survit.

La leçon dépasse largement le cadre d'une seule entreprise. Chaque fois que la croissance dépasse les standards qui la soutiennent, l'expansion amplifie les incohérences au lieu de multiplier l'excellence — plus l'empreinte est grande, plus l'écart est visible.

Il existe une différence entre une entreprise bâtie sur la performance et une autre bâtie sur l'architecture. Une organisation axée sur la performance repose sur l'héroïsme individuel : efforts extraordinaires, supervision constante du fondateur, incendies éteints par le plus compétent. Une organisation axée sur l'architecture repose sur la conception : séquences claires, transferts définis, décisions qui se résolvent sans avoir à remonter jusqu'à un seul bureau. La première magnifie son fondateur. La seconde lui survit.

Lorsque chaque décision critique revient au fondateur, la croissance a agrandi l'entreprise sans pour autant accroître sa capacité.

04

Le coût caché d'une croissance rapide

Chaque nouvelle unité n'ajoute pas seulement du volume, mais aussi des connexions.

Il existe un second coût à la croissance que les fondateurs prennent rarement en compte, car il est invisible dans le compte de résultat. La croissance n'ajoute pas de la complexité de manière linéaire. Elle le fait de manière exponentielle. Deux bureaux impliquent une relation à gérer. Cinq bureaux en impliquent dix. Dix bureaux en impliquent quarante-cinq. Le travail nécessaire pour maintenir l'alignement ne croît pas avec le nombre d'employés, mais avec les connexions entre eux, et celles-ci se multiplient bien plus vite que ne le suggère l'organigramme.

C'est pourquoi un modèle opérationnel qui semblait fluide avec trente personnes peut s'effondrer à quatre-vingt-dix, alors même que les individus n'ont pas changé. Le fondateur qui gérait autrefois chaque détail personnellement se retrouve à piloter une toile trop vaste pour un seul esprit. Les organisations qui continuent d'appliquer le modèle d'hier à l'échelle d'aujourd'hui finissent par découvrir la vérité la plus cruelle de ce livre : le succès lui-même est devenu leur plus grande source d'instabilité. L'architecture capable d'absorber cette complexité aurait dû être construite avant que celle-ci n'arrive, et non après qu'elle ait commencé à tout briser.

05

Diagnostic exécutif

Trois questions pour mesurer l'architecture, pas l'effort.

Les indicateurs de performance passée — chiffre d'affaires, effectifs, parts de marché — vous indiquent le poids que porte l'organisation. Ils ne disent rien sur la capacité de la structure à le supporter. Ces trois questions, elles, le font. Répondez-y honnêtement avant d'entamer la prochaine étape de votre croissance.

Fig. 3  ·  Le diagnostic

Le test de résistance

01

Le test de vacance. Si vous quittiez l'entreprise pendant trente jours — sans appels ni e-mails — l'activité continuerait-elle, ou stagnerait-elle en attendant votre retour ?

02

L'audit de délégation. Analysez vos cinq dernières décisions critiques. Ont-elles été résolues par l'autorité établie, ou ont-elles toutes fini par atterrir sur votre bureau ?

03

La constance des standards. Lorsqu'un manager compétent quitte son poste, son département maintient-il son niveau d'exigence, ou l'excellence s'en va-t-elle avec lui ?

Si la croissance frappait à votre porte demain, voici les points de rupture qu'elle mettrait à l'épreuve en premier. Une réponse négative à l'une de ces questions ne relève pas d'un problème de performance à résoudre par un surcroît d'efforts. C'est une faille structurelle, et l'effort ne fera que l'alourdir.

La plupart des fondateurs pensent avoir un problème de croissance. En réalité, ils font face à un problème structurel que la croissance a fini par mettre en lumière. Les organisations solides savent ralentir leur expansion quand il le faut, afin que l'autorité, les systèmes, les normes et la capacité de leadership puissent s'aligner sur la taille atteinte par l'entreprise. Se préparer n'est pas hésiter. C'est donner à la croissance une base assez solide pour s'y ancrer.

Sources

  • Howard Schultz, Onward: How Starbucks Fought for Its Life without Losing Its Soul (2011).
  • Howard Schultz, mémo, The Commoditization of the Starbucks Experience (2007).
  • Starbucks Corporation, annonce de fermeture de magasins aux États-Unis et rapports contemporains, février 2008.
  • Starbucks Corporation, rapport annuel Form 10-K (exercice 2009), concernant les fermetures de magasins et la restructuration.
Réflexion exécutive

La plupart des fondateurs cherchent à savoir comment croître plus vite. Une question plus pertinente permet de bâtir une meilleure entreprise :

« Si la croissance arrivait demain, que révélerait-elle ? »

La croissance ne construit pas l'architecture. Elle l'examine — et l'architecture dit toujours la vérité.

Poursuivre la réflexion  ·  À paraître

ROCK POWER K. NTUMBA

Fondateur et PDG du groupe BWGI et créateur des Genesis Enterprise 7 Frameworks™. Fort de plus de vingt ans d'observation auprès de fondateurs, d'institutions et de gouvernements en Afrique, au Moyen-Orient, en Asie et en Amérique du Nord, il aide les dirigeants à bâtir des organisations conçues pour perdurer au-delà de la présence quotidienne de leur fondateur.

Comprendre le problème transforme votre réflexion. Bâtir l'architecture transforme votre entreprise.

Enterprise Insights explore l'architecture en pratique. Business Was God's Idea est le système complet.
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